知道現(xiàn)在，還有很多潤滑油企業(yè)，都做了十多年了，卻還沒有開過經(jīng)銷商大會，原因也很簡單：一是經(jīng)銷商數(shù)量少，開會沒有氛圍；二是不知道怎么開會，安排什么內(nèi)容，自己說些什么；三是覺得開會是個虧本生意，要安排食宿、游樂，不劃算。這么想，其實是把大會誤解了，經(jīng)銷商大會需要開，而是非常需開。
開會可以傳遞精神，比如新產(chǎn)品、新政策、新規(guī)劃等，這樣才能廠商一心做市場；平常難得見面，通過會議可以溝通客情，進一步熟悉；借用面對面的機會，通過促銷、攀比等實現(xiàn)壓貨，占領(lǐng)經(jīng)銷商的庫房。一些企業(yè)甚至把大會當(dāng)成舞臺，全面宣傳展示，比如統(tǒng)一每年12月18日開會，環(huán)節(jié)緊扣，內(nèi)容翔實。

那么，想把大會組織好，實現(xiàn)最好的效果，除了內(nèi)容、流程、組織外，時間也很重要，也就是時機，春天播種才能有秋天的收獲，你非要冬天折騰，有用嗎？像餐飲領(lǐng)域，幾乎沒有在春節(jié)前開店的，因為，春節(jié)前后差不多有兩個多星期沒人在外用餐，浪費房租、人工，還把人氣生生打斷。
我們看到一些企業(yè)開會很隨便，有的選擇夏天，有的選擇秋季，其實最好的時機是冬季，準(zhǔn)確說是11、12月，尤其是12月，和經(jīng)銷商合約同步匹配，這時候開會，可以促動經(jīng)銷商盡可能完成任務(wù)，甚至超額完成任務(wù)，從而拿到返利。如果在年初、年中開會，經(jīng)銷商很難預(yù)測需要備多少貨。
經(jīng)銷商囤貨是有規(guī)律的，一般情況下，即使有各種力度的促銷政策，他也只會囤2-3個月的貨。在日常，經(jīng)銷商的資金需要鋪貨、庫存、備貨這3筆資金，抓政策囤貨，意味著要更多的資金，平常30萬夠運營的，現(xiàn)在就要100萬，甚至更多，經(jīng)銷商也會盤算。
經(jīng)銷商訂貨與否，會看產(chǎn)品利潤空間，如果利潤微薄，他囤貨意愿就低，如果利潤豐厚，變現(xiàn)快，他就會多囤貨。現(xiàn)在銀行利率才1個點，資金成本很低，就會多囤一些貨；而且，歷年來，冬季是潤滑油淡季，年底都是基礎(chǔ)油價格最低的時候，能放大潤滑油囤貨意愿。
目前，已經(jīng)有企業(yè)固定在雙11、雙12這個時間來開會，固定時間，經(jīng)銷商就會提前籌備，凡事有了截止時間，就能規(guī)劃安排，比如產(chǎn)品、政策、方案、流程等。選擇年底，也方便員工激勵，促動他們業(yè)績沖刺。不過，年底有春運，一定要錯開，免得交通阻礙了會議。
如果春節(jié)前無法安排，那么，最遲要在3月份召開，爭取實現(xiàn)開門紅，如果可能的話，最好選擇在元宵節(jié)前開會，這個時候，還沒有正式投入工作，高鐵、飛機也方便，我們潤道觀察到，節(jié)后開會的有，但很少，盡可能還是在11月下旬-1月上旬之間開會。